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REGLEMENT

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PARCOURIR MONTIGNY

 

24ème EDITION - REGLEMENT

 

Art.1-EPREUVE

 

La 24ème édition de « PARCOURIR MONTIGNY » répond au règlement de la commission nationale des courses hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme.

Elle se déroulera le Dimanche 7 octobre 2018. Elle est inscrite au calendrier de la commission nationale des courses hors stades.

Les horaires des courses sont :

  • 9 heures 30: 0,75 km réservé aux enfants nés de 2009 à 2012.-
  • 9 heures 35 : 1,5 km réservé aux enfants nés de 2003 à 2008
  • 9 heures 45 : course pour tous, 13 km environ, "Trail Urbain",  inscrite au challenge des Yvelines
  • 9 heures 45 : course pour tous, 13 km environ, "Trail Urbain, marché nordique non chronométrée
  • 9 heures 45 : course pour tous, 7 km environ, "Trail Urbain",  inscrite au challenge des Yvelines
  • 10 heures 00  : 2.5 km en fauteuil roulants pour des handicapés tous âges

 

 

Les résultats des épreuves des 13 km et 7 km sont pris en compte dans le challenge départemental des Yvelines de courses hors stade.

Les épreuves des 13 km et 7 km sont  ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés, nés en 2002 ou avant.

Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course.

Les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.

 

Art.2-PARCOURS.

 

Situé en ville et forêt, le parcours est varié : route, piste cyclable, chemin, sentier, qui comporte des passages sur escaliers et des franchissements de chicanes, mais qui ne présente aucune difficulté notable.

 

Art.3 PARTICIPATION.

 

Le montant des frais de pré-inscription, par athlète est de :

 

                - 13 euros + 2euros sur place                     pour la course                                  13 km

                - 13 euros + 2euros sur place                     pour la marche nordique             13 km

                - 9 euros + 1 euros sur place                      pour la course                                  7 km

                - 4 euros + 1 euros sur place                      pour la course réservée aux jeunes       0,75 km / 1,5 km   

                - offert                                                               pour la course en fauteuil roulants pour des handicapés. 2.5 km

 

Le montant des frais de participation est hors frais d’inscription de Top Chrono sur internet.

 

Ces frais d’engagement restent acquis aux organisateurs quel que soit le motif du désistement.

 

Art.4 ASSURANCE-REGLEMENT

 

Responsabilité civile des organisateurs (dommage corporels et matériels) : Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance auprès du courtier AIAC Courtage sous le numéro de police n° Z 157020.002 R souscrit par la fédération française d’athlétisme.

 

Individuelle accident : Les personnes non licenciées et les bénévoles (signaleurs, etc…) bénéficient d'une extension des garanties individuelle accident de la police d‘assurance désignées ci-dessus.

 

Art.5 LICENCE ET CERTIFICATS

 

La participation aux épreuves sportives organisées ou agréées par les fédérations sportives est subordonnée à la présentation d’une licence sportive portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique sportive en compétition, ou, pour les non licenciés auxquels ces compétitions sont ouvertes, à la présentation de ce seul certificat ou de sa copie, qui doit dater de moins d’un an à la date de la course. Le certificat médical sera conservé par l’organisateur pendant une durée d’un an.

 

5.1 Coureurs licenciés de la fédération française d’athlétisme :

 

                « Vous devez présenter votre licence en cours de validité et indiquer sur votre bulletin d’inscription le numéro de celle-ci »

 

5.2 Coureurs licenciés d’une autre fédération sportive agrée :

 

            « Vous devez présenter votre licence en cours de validité et fournir une photocopie de celle-ci et indiquer sur votre bulletin d’inscription le numéro de celle-ci, ainsi que le nom de votre fédération ».

 

5.3 Coureurs non licenciés :

 

                "Vous devez fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive en compétition de moins d’un an ou une photocopie certifiée conforme."

 

5.4 Coureurs étrangers :

 

                « L’obligation de présenter une licence en cours de validité ou un certificat de non contre-indication rédigé en français s’applique également à tous les coureurs étrangers, y compris ceux engagés par un représentant d’athlète agréé par la fédération nationale concernée ».

 

5.5 Coureurs mineurs :

 

Les athlètes mineurs doivent être en possession d'une autorisation parentale de participation.

 

Ces documents seront conservés par l’organisateur comme justificatifs en cas d’accident.

Les organisateurs ne pourront, en aucun cas, être tenus responsables des accidents ou défaillances physiologiques consécutifs du mauvais état de santé des participants dans la mesure où ils se seront assurés, lors de leur inscription, des garanties nécessaires à l’engagement des participants.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de perte d’objets personnels.

 

"Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation."

" De plus, l'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident survenu ou provoqué par toute personne strictement situé en dehors du parcours (par exemple du mauvais côté des plots disposés sur la route, ou sur la route au lieu d'être sur le trottoir, …)"

 

Art.6 COURSES

 

 

A allure libre ouvertes à toutes et à tous, licencié(e)s ou non dans les catégories suivantes : FEMMES et HOMMES

Catégorie

Année de naissance

Catégorie

Année de naissance

Catégorie

Année de naissance

Super-poussins

Poussins

2009 -2012

Cadets

2001 - 2002

Master 1 F-H

1978 - 1969

2007 -2008

Juniors

1999 - 2000

Master 2 F-H

1968 - 1959

Benjamins

2005 – 2006

Espoirs

1996 - 1998

Master 3 F et H

1958 - 1949

Minimes

2003- 2004

Seniors H et F

1999 - 1995

Master H4

1948 et avant

 

Art.7-BULLETINS et INSCRIPTIONS

 

Les inscriptions pourront s’effectuer en ligne  sur le site : http://www.topchrono.biz

 

Les inscriptions par courrier seront à adresser au plus tard le :

 

Mardi 02 octobre 2018

 

 A l’adresse suivante :

TOPCHRONO PARCOURIR MONTIGNY/ SMAC

353 route de Jargeau
45 640 SANDILLON 

 

Accompagnés du montant de la participation fixé au paragraphe 3 ci-dessus.

Les chèques devront être libellés à l’ordre de : PARCOURIR MONTIGNY.

 

Aucun engagement ne sera pris en compte s’il n’est accompagné de son règlement.

Et de la photocopie de la licence ou du certificat médical.

 

Art.8-REMISE DES DOSSARDS et INSCRIPTIONS SUR PLACE

 

Les dossards pourront être retirés au centre sportif Pierre de Coubertin, rue Charles Linné à Montigny le Bretonneux.

-Le samedi 06 octobre 2018 de 16h00 à 18h00

-Le dimanche 07 octobre 2018, à partir de 08h00  jusqu’à 09h15.

Les inscriptions sur place pourront s’effectuer aux mêmes horaires que les retraits des dossards.

 

Art.9-RESULTATS ET CLASSEMENTS

 

Les résultats et les classements informatiques seront affichés au centre sportif Pierre de Coubertin après chaque épreuve.

Ils seront adressés à la F.F.A (commission nationale des courses hors stades) à la ligue de l’Ile de France d’athlétisme (commission régionale des courses hors stades), ainsi qu’à tous les destinataires.

 

Les résultats pourront être consultés sur le site Internet http://smac78.athle.com et www.topchrono.biz

 

Art.10-RECOMPENSES

 

La remise des récompenses aura lieu au centre Pierre de Coubertin à partir de 10h45.

Un cadeau souvenir est offert aux participants du 13km et du 7km.

 

  • Course "Trail Urbain" (13km et 7 km) - - -.

Coupes ou médailles aux 3 premiers Hommes et Femmes et aux premiers Hommes et Femmes de chaque catégorie (récompenses non cumulables)

 

  • Course (2.5km) en fauteuil roulants pour des handicapés

Coupes et /ou médailles aux 3 premiers.

 

  • Course des jeunes (0, 750 km et 1.5km)

Coupes et /ou médailles : aux 3 premier(e)s, et aux premier(e)s de chaque  catégorie (récompenses non cumulables).

.

  • Course (13km)-primes.

Aucune prime ne récompensera les podiums.

 

Art.10 PRESTATIONS DIVERSES.

 

Indication du kilométrage : Départ et arrivée par banderoles, les kilomètres seront matérialisés.

 

Chronométrage : sera assuré par un dispositif électronique (puce). Chaque concurrent doit installer son dossard et le dispositif électronique, fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification. Un contrôlé sera assuré  par des juges arbitres officiels.

La marche nordique ne sera pas chronométrée, mais le port du dossard est obligatoire.

 

Signalisation : Les parcours seront fléchés à l’aide de marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours seront protégés par des signaleurs. Le parcours se déroule sur la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.

 

Ravitaillement : vers le 7ème kilomètre et à l’arrivée (eau, sucre, etc.…) collation servie à chaque participant.

 

Service médical : il sera assuré par un service médical ("Protection civile") et/ou un médecin. Il sera composé d’une antenne médicale fixe (D/A), ainsi qu’une antenne mobile (vers le 5ème kilomètre).L’ensemble sera coordonnée par radio assistance à partir du PC de la course. Une liaison avec le service des pompiers de Montigny-le-Bretonneux.

 

Sécurité: elle sera assurée grâce au concours de la police municipale et de signaleurs.

 

Commodités : elles sont mises à disposition des concurrents et accompagnateurs par la municipalité.

                        -parkings à proximité : centre sportif Pierre de Coubertin.

                        -Vestiaires, consigne,  douches et sanitaires : centre sportif Pierre de Coubertin.

 

Droit à l'image : L'organisation se réserve le droit de pouvoir utiliser les éventuelles images de la manifestation sous quelque forme que ce soit, sur tout support, sur un territoire donné et pour une durée limité.

Utilisation de l’image « J’autorise expressément les organisateurs « Parcourir Montigy», ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».

CNIL : Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénoms, adresse et numéro de dossard.

Engagement contractuel : L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2018 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

 

 

Annulation de la course En cas de force majeure, d’évènement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’Organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve aucun remboursement ne sera possible.

 

 

 

 

 

Pour le comité organisateur

Corina Guran

Président du comité.

le 28 juin 2018

 

 

 



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